修缮工程—采购流程(5(含)-20万元(不含))
(政府集中采购目录除外)
第一步:属于使用项目经费的装修工程与修缮工程采购项目,需持《修缮审批表》 工程申购表 到总务处进行立项审批
https://zwc.nbt.edu.cn/bgxz/jjxs.htm
(总务处网站相关链接)
第二步:集体决策,填写 评审会议纪要
第三步:挂校网(采购网)公示(3天)
第四步:公示结束后采购及合同签署。
第五步:合同执行。按照合同要求,督促供货商按期完成;
第六步:验收。按照相关要求执行;验收合格后,向采购合同乙方索要发票;
第七步:报销。拿到发票后按照财务报销要求办理报销手续(需合同原件)。
第八步:申购表与合同、评审会议纪要及项目的其它相关资料一起存档,交由二级单位保管备查,还需提供修缮审批表、设计方案、竣工验收、审计报告等材料一起存档。